Accountant, Grants – Job Ref. HON/CFI/1511/2309

Title:              Oficial de Contabilidad          
Div/Dept:                        Programas
Location:                        Oficina de CA   
Reporte                          Gerente o Coordinador de Grant (Operativo)
                                        Gerente Financiero (funcional)
                                        Contador de País (funcional)                 

Propósito:

Se asegura de una administración financiera propia del proyecto asegurando el cumplimiento de las normas de ChildFund, del donante y del país en que opera el proyecto. Esta posición también es responsable de manejar toda la documentación del proyecto así como de responder a cuestionamientos de auditoria externa o de control interno

DEBERES Y RESPONSABILIDADES

1. Recopilar, registrar todos los movimientos contables del proyecto dando un seguimiento continuo a la calidad de los respaldos de la información contable – financiera de todas las actividades del Proyecto, los cuales permitan generar la información adecuada, transparente y confiable para el análisis y toma de decisiones.
2. Apoyar en la preparación y consolidación de los Planes Operativos del Proyecto.
3. Preparar las solicitudes de desembolso al donante y dar seguimiento a su estado.
4. Colaborar en la elaboración de presupuestos del Proyecto y las reformulaciones al mismo en coordinación con la parte técnica y adquisiciones
5. Preparar y facilitar los informes y la documentación requeridos por la auditoría externa.
6. Elaborar los reportes e informes financieros requeridos por el donante y ChildFund, según la periodicidad establecida o por requerimiento específico.
7. Controlar y revisar los saldos de las cuentas contables y presupuestarias a través de la generación de reportes de gasto por cuenta contable y en formato donante.
8. Realizar las conciliaciones Bancarias.
9. Dar seguimiento y evaluación a las ejecuciones financieras de cada operación del proyecto.
10. Realizar seguimiento y control del presupuesto del proyecto.
11. Actualizar libros contables y generar informes financieros del Proyecto
12. Mantener el control de los activos de mobiliario y equipo adquiridos con los recursos de la donación.
13. Cumplir con otras actividades financieras y contables que contribuyan al buen funcionamiento del Proyecto.
14. Revisar descargos de viaje, movilización y otras liquidaciones de anticipos asegurando la calidad y pertinencia de los descargos.
15. Llevar un adecuado control al flujo de fondos del proyecto asegurando que los fondos requeridos son solicitados de manera oportuna.
16. Mantener actualizada la información física del proyecto de manera ordenada y completa así como el archivo digital de toda la información contable del proyecto.
17. Control de la planilla de salarios y pago de cargas laborales de manera oportuna.
18. Colaborar en todos los aspectos no previstos en el proyecto para asegurar una ejecución oportuna de recursos y actividades.

CALIFICACION Y EXPERIENCIA    

• Título profesional de nivel licenciatura en Contaduría Pública o Auditoria
• Experiencia general profesional no menor de cinco años en labores administrativas, financieras y contables.
• Experiencia profesional específica de al menos tres años como responsable del manejo financiero en proyectos financiados por la cooperación internacional.
• Experiencia en la atención de auditorías financieras.
• Experiencia y dominio en elaboración de registros contables, estados financieros incluyendo de estados financieros de propósito especial, e informes financieros, su análisis e interpretación.
• Experiencia en la preparación, control y seguimiento presupuestario.
• Experiencia en proyectos comunitarios.
• Excelente dominio del idioma español y preferiblemente conocimientos básicos de inglés.
• Conocimiento de paquetes informáticos: Excel, Word, Power Point
• Facilidad de expresión, claridad de ideas, aptitud para trabajar bajo presión y en equipo.